Osvojte si způsob práce, který zlepší vaši produktivitu a pomůže dokončit tak dlouho odkládané úkoly již po pár hodinách

Sedíte v práci a koukáte do počítače. Najednou za vámi doběhne kolega Franta s veledůležitou informací (třeba) o tom, že vám poslal e-mail ohledně té zítřejší porady, kde budete probírat tamtu věc.

Bezva, říkáte si. To jsem teď přesně potřeboval vědět! Ne, že bych na to nepřišel vteřinu po tom, co otevřu e-mailovou schránku, že … a teď už ani nevím, kde jsem to předtím skončil!

Takhle tedy ne. S tímhle neustálým vyrušováním je potřeba něco udělat. Jinak snad nic nestihnu včas.

Existuje. A jmenuje se Pomodoro technika. Tento způsob práce je tu v tichosti s námi již téměř 30 let. A za tuto dobu stihl vytrhnout trn z paty nejednomu studentovi, podnikateli, či freelancerovi.

Jeho autorem je Francesco Cirrilo. Italský výzkumník a programátor, který provozuje oficiální anglický web Pomodoro techniky.

Systém exceluje díky své jednoduchosti. V daný okamžik se soustředíte pouze na jeden konkrétní úkol, všechny ostatní vlivy ignorujete.

Název Pomodoro je odvozen od italského Pomodori, což je v překladu rajče. Proč rajče, říkáte si? Protože systém ve své nejprimitivnější podobě používá kuchyňskou minutku, která má typicky tvar hádejte čeho?

Konec řečí, pojďme se něco naučit.

Pomůcky

Co budeme potřebovat:

  1. Tužku,
  2. papír,
  3. kuchyňskou minutku / stopky.

Tip: Namísto shánění těchto pomůcek stačí používat náš online Pomodoro časovač, který má všechny tyto nástroje (a mnoho dalších) již implementovány.

Princip

  1. Sepište se seznam úkolů, které chcete dokončit (nebo s nimi alespoň pohnout).
  2. Nastavte si časovač (kuchyňskou minutku, stopky, online aplikaci) na 25 minut a spusťte odpočet.
  3. Pracujte na prvním úkolu. Nenechte se ničím vyrušit.
  4. Po skončení intervalu si dejte pětiminutovou pauzu. (běžte se projít, udělejte si kávu, cvičte)
  5. Po pauze opět 25 minut pracujte na předchozím / novém úkolu.
  6. Proces opakujte, dokud nebudete chtít skončit s prací.
  7. Z každé čtvrté pauzy si udělejte 20 minut přestávku.

Výsledný sled intervalů bude tedy vypadat takto:

25min (Práce)
5min (Pauza)
25min (Práce)
5min (Pauza)
25min (Práce)
5min (Pauza)
25min (Práce)
20min (Přestávka)
25min (Práce)

A to je, prosím pěkně, vše. Nic víc v tom není.

Velmi důležité je soustředit se pouze na jeden úkol a nenechat se vyrušit. Pokud máte 25 minut psát článek, pište 25 minut článek. Nekoukejte do RSS čtečky, nekoukejte na Facebook, nekontrolujte e-maily, nikomu netelefonujte. To si nechte najiné Pomodoro.

Zkuste sami a uvidíte.

Budete překvapeni, co vše lze za 25 minut stihnout!

Po čase možná zjistíte, že intervaly 25+5+20 nejsou pro vaše potřeby úplně ideální. To ale vůbec nevadí. Nebojte se experimentovat s vlastní konfigurací. Například já dělám velkou přestávku po 25 minutách.

Užitečné odkazy


Zaujala Vás technika Pomodoro?

Zkuste naši online aplikaci
(zdarma, bez registrace)